سد الفجوة المعرفية للمساعدات المالية لعائلات واشنطن

تسلط سلسلة المدونات هذه الضوء على التوصيات العشر المتعلقة بالسياسة الواردة في أحدث تقاريرنا بعنوان "تقرير الحالة": مخطط سياسة لزيادة استيعاب المساعدات المالية. سنركز كل أسبوع على استراتيجية رئيسية مصممة لزيادة استكمال برنامج FAFSA/WASFA والحصول على المساعدات المالية.

وبينما نستكشف توصيات السياسة المحددة هذه، سيستمر فريقنا في تتبع المشهد التشريعي الأوسع والإبلاغ عنه. سنبقيك على اطلاع دائم بفواتير الفواتير المتعلقة بالسياسات التي تركز على الطلاب طوال الجلسة التي تستغرق 60 يومًا. للحصول على تحديث فوري للفواتير ذات الصلة، يرجى زيارة موقعنا لعام 2024 تعقب الفاتورة.

الكثير من عدم اليقين المحيط بطلبات المساعدة المالية تغذيه المعلومات الخاطئة.

حدد أكثر من ثلث المشاركين في بحثنا أن عدم رغبة الوالدين في المشاركة في عملية المساعدة المالية هو العائق الرئيسي أمام استكمال الطلبات. وينتشر هذا الشعور بين السكان غير المسجلين، الذين يترددون بشكل مفهوم في تبادل المعلومات مع الجهات الحكومية. ومع ذلك، فإنه ملحوظ أيضًا في المناطق المحافظة حيث تتزايد الشكوك تجاه المؤسسات الحكومية. في كثير من الحالات، يجد الممارسون أنفسهم في حيرة بشأن كيفية مساعدة هذه الأسر في التقدم من خلال عملية المساعدة المالية، خاصة عندما تكون هذه الأسر غير راغبة في ملء أي نماذج. كدولة، من الأهمية بمكان أن نقوم بتطوير استراتيجيات لدعم هذه المجموعات بشكل فعال.

ستتطلب زيادة استكمال المساعدات المالية في واشنطن جهودًا تسويقية واتصالات بسيطة وبعيدة المدى لإعلام الطلاب والعائلات بالدولارات المتاحة وعملية الوصول إلى تلك الدولارات.

تحث توصية السياسة التالية ولاية واشنطن على تحديد هدف محدد لزيادة طلبات المساعدة المالية بنسبة 10 بالمائة بحلول عام 2028. ومع تبسيط FAFSA الفيدرالي في 2023-2024، يعد التوقيت مثاليًا لتعزيز حملة العام الثاني عشر. مستوحاة من الحملات الناجحة مثل "Vaccinate WA"، تتضمن الخطة جهودًا تعاونية واستثمارات قوية واتصالات متعددة اللغات.

ومن خلال الاستفادة من تبسيط FAFSA وتمويل Pell Grant الموسع، يمكن لواشنطن أن توضح أيضًا أن المساعدات المالية أصبحت الآن أكثر سهولة من أي وقت مضى، مما يعزز مستقبل أكثر إشراقًا للالتحاق بالمرحلة ما بعد الثانوية.

توصية السياسة رقم 2

حدد هدفًا لتحقيق المساعدات المالية على مستوى الولاية واستثمر في حملة العام الثاني عشر لتنفيذ استراتيجية اتصالات وحوافز قوية ومتعددة اللغات للحصول على المساعدات المالية.

يجب على واشنطن أن تضع هدفًا واضحًا وطموحًا على مستوى الولاية لاستكمال FAFSA/WASFA، ويكون قابلاً للقياس ومحددًا بزمن محدد. على سبيل المثال: ستحقق واشنطن زيادة قدرها 10 نقاط مئوية في استكمال طلبات المساعدة المالية بحلول عام 2028. 

تحديد الأهداف يلهم التعاون والخيال لمواجهة التحديات. إنها توفر توجيهًا واضحًا للتخطيط والإدارة والمساءلة، وهو أمر بالغ الأهمية لتحقيق التقدم.

مع تنفيذ التبسيط الفيدرالي لـ FAFSA للعام الدراسي 2023-2024، يعد هذا هو الوقت المثالي لتعزيز الموارد والمعلومات الموجودة بالفعل والتي تعد جزءًا من حملة العام الثاني عشر من خلال جهود اتصال عامة ذات موارد جيدة وواسعة النطاق. يمكن تعزيز حملة العام الثاني عشر بشكل أكبر من خلال دمج "تحدي" FAFSA/WASFA على مستوى الولاية حيث تتنافس المدارس والمناطق للوصول إلى أهداف إكمال المساعدات المالية. يمكن الاستفادة من تبسيط FAFSA القادم وتمويل Pell Grant الموسع لإبلاغ الطلاب والأسر بأن المساعدات المالية أكثر وفرة وأسهل في الوصول إليها من أي وقت مضى.

يجب أن تأخذ ولاية واشنطن صفحة من كتابنا وتستخدم حملتنا الناجحة "Vaccinate WA" وتوفير الموارد كنموذج لجهود التسويق والاتصالات متعددة الأوجه والمستدامة على مستوى الولاية من قبل FAFSA/WASFA. يجب أن تتضمن الحملة القوية شراكات مع المناطق التعليمية ومؤسسات التعليم العالي والشركات والمنظمات غير الربحية والشركاء المجتمعيين والفرق الرياضية وشخصيات الدولة المعترف بها باستخدام رسائل واضحة ومتسقة لزيادة الوعي بـ FAFSA وWASFA. ويمكن استخدام الاستثمارات القوية في اللوحات الإعلانية والإعلانات التلفزيونية والرقمية والتسويق في المراكز المجتمعية مثل العيادات ومحلات البقالة ومراكز الترفيه ومن خلال مقدمي خدمات تنمية الشباب مثل نوادي الأولاد والبنات. وينبغي استكمال الجهود التسويقية الواسعة النطاق باتصالات مستهدفة بمجموعة متنوعة من اللغات ومن خلال رسل يتمتعون بثقة راسخة بين المجتمعات القبلية والمهاجرة وغير المسجلة.

مثال

على مدى السنوات الخمس الماضية، نظمت الولايات والمدن والمحليات تحديات FAFSA لمساعدة المزيد من خريجي المدارس الثانوية المتخرجين على إكمال FAFSA وفهم مقدار المساعدات الفيدرالية التي يمكنهم الحصول عليها للتعليم ما بعد الثانوي. تشير الأبحاث إلى أن استراتيجيات مثل تقديم المساعدة الشخصية، وتوفير المعلومات حول المساعدات المالية في وقت مبكر من عملية التقديم للكلية، واستخدام البيانات لإبلاغ التواصل مع الطلاب فعالة في زيادة إكمال FAFSA، والعديد من تحديات FAFSA تتضمن هذه العناصر في حملاتها.

يمكن لتحديات إكمال FAFSA أيضًا أن تدعم المنافسة بين الولايات. في عام 2018، بالشراكة مع Chiefs for Change، واجه قادة الولايات من تينيسي ولويزيانا ونيو مكسيكو ونيفادا منافسة ودية لزيادة معدلات إكمال FAFSA بنتائج مبهرة. وفي جميع أنحاء الولايات الأربع، ارتفعت معدلات الإنجاز بنسبة 9% في عام واحد، بمتوسط ​​معدل إنجاز قدره 68%. 

في كولورادو، حددت مجموعة عمل طلبات المساعدات المالية هدفًا جريئًا يتمثل في أنه بحلول يوليو 2026، ستكون كولورادو من بين أفضل 10% في الدولة في استكمال طلبات المساعدات المالية أو أن يقدم 80% أو أكثر من كبار السن المتخرجين الملتحقين بمدرسة ثانوية عامة طلبًا تطبيق المساعدات المالية. تتميز حملة "احصل على قطعة الفطيرة" بالحاكم جاريد بوليس وتركز على معالجة المفاهيم الخاطئة الشائعة حول طلبات المساعدات المالية وتعزيز الفوائد المحتملة لاستكمال قانون FAFSA. تدعم الولاية أيضًا المدارس والمناطق من خلال تطوير موارد الاتصال والمساعدة في تنظيم الأحداث على مستوى الولاية.

تدعم ولاية تينيسي سنويًا "FAFSA Frenzy"، وهو جهد على مستوى الولاية لتشجيع ودعم كبار السن في المدارس الثانوية في تقديم طلب FAFSA. خلال FAFSA Frenzy، تستضيف المدارس الثانوية فعاليات خلال ساعات الدراسة حيث تتوفر أجهزة كمبيوتر ومتطوعين لمساعدة الطلاب على إكمال النموذج. بالإضافة إلى ذلك، توفر الولاية مجموعة أدوات للمدارس الثانوية المشاركة تحتوي على معلومات حول كيفية تقديم النموذج ووسائل التواصل الاجتماعي وموارد التسويق، واقتراحات حول كيفية تجنيد المتطوعين وإشراكهم. تعترف ولاية تينيسي أيضًا بالمناطق التعليمية التي لديها لافتات، ووسائل إعلام مكتسبة، وأوسمة تقدير أخرى باسم "MVP" (أعلى معدل إكمال FAFSA)؛ "الأكثر تحسنًا" (أكبر تحسن من سنة إلى أخرى)؛ و"أكبر دفعة" (أكبر تحسين من أسبوع لآخر).  

في إلينوي، الكلية تغير كل شيء هي حركة للوصول إلى الكلية تدرك أن الكلية يمكن أن تكون تجربة تغير حياة ليس فقط للطلاب، ولكن أيضًا للعائلات والمجتمعات.