بناء شبكة على مستوى الولاية من خبراء المساعدات المالية

تسلط سلسلة المدونات هذه الضوء على التوصيات العشر المتعلقة بالسياسة الواردة في أحدث تقاريرنا بعنوان "تقرير الحالة": مخطط سياسة لزيادة استيعاب المساعدات المالية. سنركز كل أسبوع على استراتيجية رئيسية مصممة لزيادة استكمال برنامج FAFSA/WASFA والحصول على المساعدات المالية.

وبينما نستكشف توصيات السياسة المحددة هذه، سيستمر فريقنا في تتبع المشهد التشريعي الأوسع والإبلاغ عنه. سنبقيك على اطلاع دائم بفواتير الفواتير المتعلقة بالسياسات التي تركز على الطلاب طوال الجلسة التي تستغرق 60 يومًا. للحصول على تحديث فوري للفواتير ذات الصلة، يرجى زيارة موقعنا لعام 2024 تعقب الفاتورة.

قد يبدو التنقل عبر شبكة متطلبات المساعدة المالية بمثابة مهمة شاقة للطلاب وأسرهم - ويعتمد غالبًا على توجيهات المعلمين وشركاء المجتمع الذين قد يحتاجون إلى اكتساب معرفة متخصصة في هذا المجال. في أول توصياتنا، ندعو إلى إنشاء شهادة مساعدات مالية معتمدة من الدولة ومصممة خصيصًا لمستشاري المدارس من الروضة وحتى الصف الثاني عشر والمدرسين وشركاء المجتمع. سيضمن برنامج الاعتماد الجديد هذا، الذي يشرف عليه مجلس إنجازات طلاب واشنطن (WSAC)، حصول الطلاب على معلومات دقيقة وحديثة عن الملفات من مصادر موثوقة، وتقليل الأخطاء وتبسيط عملية تقديم طلبات المساعدات المالية.

توصية السياسة رقم 1

أنشئ شهادة مساعدة مالية معتمدة من الدولة لمستشاري المدارس والمعلمين وشركاء المجتمع من الروضة إلى الصف الثاني عشر لضمان حصول الطلاب على معلومات دقيقة عن الملفات. تحفيز الحصول على هذه الشهادة بتعويضات إضافية أو ساعات تدريب.

التحدي المستمر في جهود التوعية FAFSA/WASFA هو الحاجة إلى الاعتماد على البالغين في المدارس ومؤسسات التعليم العالي وأفراد المجتمع الذين ليسوا خبراء في المساعدات المالية. من المهم التأكد من حصول الطلاب على معلومات دقيقة من البالغين الموثوق بهم في حياتهم، حيث قد تؤدي الأخطاء في النماذج إلى تأخير المعالجة والحاجة إلى خطوات تحقق إضافية. 

لضمان حصول الطلاب والأسر على مساعدة الخبراء من FAFSA/WASFA المتاحة لهم بغض النظر عن المكان الذي يعيشون فيه، يجب على WSAC الإشراف على إنشاء شهادة المساعدات المالية. وبدلاً من ذلك، يمكن لـ WSAC اختيار برنامج حالي يمكن تصميمه وتقديمه على مستوى الولاية لمرشدي المدارس والمعلمين وشركاء المجتمع. 

على المدى القريب، يمكن تجربة الشهادة من خلال البرامج الحالية التي توفر اتصالات للبالغين الذين يمكنهم مساعدة الطلاب على اجتياز عملية الالتحاق بالجامعة. يعد اكتساب الوعي المبكر والاستعداد لبرامج البكالوريوس (GEAR UP) أحد هذه البرامج التي يمكن أن توفر فرصة لاختبار تنفيذ شهادة المساعدات المالية لاعتمادها على نطاق أوسع في نهاية المطاف. يعد طلب الميزانية التكميلية لعام 2024 من WSAC لتوسيع برنامج دراسة عمل الدولة (SWS) لدعم برنامج الإرشاد القريب من الأقران سياسة أخرى يمكن أن تتزاوج جيدًا مع برنامج تجريبي للشهادة. 

يجب أن تستمر فرص التدريب على المساعدات المالية وإصدار الشهادات على المدى الطويل نظرًا لأن النماذج والسياسات تتغير بشكل متكرر. يجب على WSAC، ومكتب المشرف على التعليم العام (OSPI)، ومجلس معايير المعلمين المحترفين (PESB) استكشاف ما إذا كان من الممكن الاعتراف بإكمال هذا التدريب والشهادة كاعتمادات للتعليم المستمر أو "ساعات على مدار الساعة". بعد التجربة الأولية والتحسين، يجب تحديد هدف يتمثل في توفير متخصص واحد على الأقل معتمد من المساعدات المالية في كل منطقة مدرسية لتقديم دعم الخبراء بثقة والإجابة على الأسئلة/السيناريوهات الروتينية والمعقدة حول الإكمال الدقيق لـ FAFSA/WASFA. يجب أن يكون الموظفون المعتمدون مؤهلين للحصول على مكافأة مماثلة للمكافأة الحالية ليصبحوا مدرسين معتمدين من المجلس الوطني.

مثال

الشريك المحتمل لهذا العمل هو الرابطة الوطنية لمديري المساعدات المالية للطلاب (NASFAA)، التي تقدم بيانات اعتماد مدير المساعدات المالية. بمرور الوقت، يمكن لواشنطن بناء جمعية مهنية على غرار جمعية كولورادو لمديري المساعدات المالية (CAFAA)، والتي تضم متخصصين متخصصين في المساعدات المالية ملتزمين بالتوعية بالمساعدات المالية في جميع أنحاء الولاية.