Ciudad de Tacoma | Presupuesto participativo del Distrito 4

Solicitud de propuesta:

Programación Juvenil y Eventos Culturales

Estas preguntas frecuentes brindan detalles esenciales sobre el Presupuesto participativo de la ciudad de Tacoma para programas culturales y juveniles, administrado por la Fundación para estudiantes de Tacoma (FFTS). Aquí encontrará información sobre los requisitos de elegibilidad, los montos de las subvenciones, los criterios de selección y más.

Fondo

El presupuesto participativo es un proceso impulsado por la comunidad que permite a los residentes decidir cómo se asigna una parte del presupuesto de la ciudad. En 2024, la ciudad de Tacoma destinó $1,000,000 para proyectos en el Distrito 4 (East Tacoma). De junio a septiembre de 2024, los residentes votaron sobre cómo se deberían utilizar estos fondos, emitiendo un total de 12,389 votos. Las principales prioridades identificadas fueron los eventos culturales y la programación juvenil.

Los líderes comunitarios de Eastside Tacoma (ETCL) y Seeds of Peace colaborarán para seleccionar organizaciones y grupos de trabajo y proporcionarán sus recomendaciones finales a FFTS. Luego, FFTS distribuirá los premios para programas extraescolares para jóvenes y programas de eventos culturales en función de estas recomendaciones. FFTS y la ciudad de Tacoma apoyarán a los líderes comunitarios en el proceso de selección, pero no tomarán las decisiones sobre quién recibirá los fondos. 

Para obtener más información sobre el Presupuesto Participativo con la Ciudad de Tacoma , haga clic aquí.

El papel de FFTS

FFTS actúa como socio técnico y administrativo para garantizar un proceso de concesión de subvenciones fluido y transparente. Si bien FFTS no participa en la selección de las organizaciones financiadas, facilita un proceso de solicitud y financiación accesible y eficiente.

Responsabilidades clave

Proporcionar un proceso de concesión de subvenciones accesible y eficiente

  • Alojamiento de un sitio web dedicado donde las organizaciones pueden acceder a la solicitud de propuestas (RFP), aplicaciones y recursos.
  • Ofrecer una orientación clara sobre las expectativas de subvenciones, los plazos y los requisitos de informes.

Garantizar pagos puntuales y precisos

  • Procesar desembolsos de fondos de manera eficiente. Gestionar el cumplimiento, la elaboración de informes y el seguimiento de datos para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.

Apoyo a las organizaciones financiadas

  • Proporcionar herramientas para que las organizaciones puedan afrontar los requisitos administrativos.
  • Fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos entre las organizaciones financiadas para fomentar un impacto a largo plazo.

Compromiso con la comunidad

Transparencia y equidad

  • Implementar un proceso de selección justo y dirigido por la comunidad. Priorizar programas que reflejen los valores y necesidades de la comunidad.

Rendición de cuentas y puntualidad

  • Garantizar pagos puntuales para evitar retrasos en el programa.
  • Supervisar el cumplimiento, la presentación de informes y la medición del impacto.

Participación comunitaria y sostenibilidad

  • Apoyar a los beneficiarios en la planificación de la sostenibilidad a largo plazo más allá de esta oportunidad de financiación única.

FFTS se siente honrado de apoyar esta iniciativa y garantizar que el proceso de presupuesto participativo resulte en una programación significativa y de alta calidad para East Tacoma. 

Requisitos de elegibilidad

¿Quién puede solicitar?

Puedes solicitar financiación si eres:

  • Una organización sin fines de lucro con estatus 501(c)(3)
  • Un grupo comunitario que trabaja con una organización sin fines de lucro o una LLC como patrocinador fiscal
  • Un distrito comercial vecinal o un consejo vecinal
  • Una escuela o institución educativa
  • Una empresa con fines de lucro que planifica un evento cultural o un programa juvenil sin fines de lucro.
  • Una tribu reconocida a nivel federal o una organización nativa sin fines de lucro

Requisitos de ubicación

  • Su organización debe tener su sede en East Tacoma (Distrito 4 del Consejo), O 
  • Su programa/evento debe tener lugar en el Distrito Concejal 4.
  • Debe demostrar experiencia previa en la gestión de programas para jóvenes o eventos culturales en el Distrito 4.

¿Tiene preguntas sobre elegibilidad?
Correo electrónico: presupuesto@cityoftacoma.org
Llama al: (253) 227-9511

(Se habla español)

Prioridades de financiación

Buscamos organizaciones o grupos de personas dedicadas a eventos culturales y programas juveniles diversos en el Distrito 4 del Consejo (East Tacoma). Se anima a las organizaciones de base y a aquellas con un historial de ofrecer programas de impacto a que se postulen.

Los programas deben funcionar fuera del horario escolar regular, incluidos los fines de semana, y deben:

  • Estar abierto al público
  • Cumplir con las leyes del programa juvenil municipales, estatales y federales.
  • Cumplir con los requisitos de licencia y seguro, incluida la capacitación del personal, la verificación de antecedentes y el seguro contra abuso y acoso sexual.

Eventos culturales

Un evento cultural es una reunión que celebra, educa o exhibe una cultura específica. Los eventos elegibles pueden incluir presentaciones, actividades educativas o celebraciones comunitarias. Los eventos deben realizarse en un solo día o en días consecutivos.

Programación para jóvenes/Programas extraescolares

Se dará prioridad a los programas que:

✔ Atendemos a jóvenes de 4 a 18 años (desde preescolar hasta el 12.º grado)
✔ Están dirigidos por personal diverso que representa a East Tacoma
✔ Apoyar a los jóvenes de color y a los jóvenes de entornos de bajos ingresos.


Se priorizarán los programas de escuela media y secundaria.

¿Puedo postularme tanto para eventos culturales como para programas para jóvenes? ¡Sí!

  • Los eventos culturales y la programación juvenil son categorías de financiación separadas.
  • Si solicita ambos, deberá presentar dos solicitudes por separado. 
  • Podrá recibir financiación para ambos si es seleccionado.

Detalles de la financiación

  • Los premios oscilarán entre $50,000 y $80,000 por propuesta.
  • Programación Cultural: 5-8 premios por un total de $400,000.
    • Puede solicitar un monto total de $50,000 a $80,000 para eventos culturales.
    • Esta financiación única debe sustentar tres años de programación cultural.
  • Programación para jóvenes: 5-8 premios por un total de $400,000.
    • El financiamiento para la programación juvenil es por un año debido a los mayores costos asociados con el seguro y la responsabilidad civil.

Proceso de Solicitud

¿Cómo puedo aplicar?

  • Se aceptan respuestas escritas o en audio/video. 
  • Puede guardar y reanudar su solicitud en cualquier momento. 
  • Se enviará por correo electrónico una copia de las respuestas al contacto principal.

Fechas clave

Apertura del plazo de solicitud: viernes 21 de febrero de 2025

  • Talleres y soporte de aplicaciones: 24 febrero-marzo 23
  • Última fecha de entrega de la solicitud: Martes 1 de abril a las 11:59 horas.
  • Periodo de puntuación: 4 abril a abril 6
  • Notificación de Financiamiento: Miércoles, abril 30
  • Contratos emitidos (Eventos juveniles y culturales): Junio ​​- agosto 2025 

Para obtener ayuda con la aplicación, envíe un correo electrónico a cualquiera de estas dos direcciones:

Le responderemos en un plazo de dos días hábiles . Si no recibe respuesta, llame al (253) 227-9511 . (Se habla español).

Proceso de revisión y selección de solicitudes

Un panel de revisión compuesto por miembros del Equipo de Liderazgo Comunitario de Eastside y Seeds of Peace evaluará todas las solicitudes y determinará las asignaciones de fondos. Una vez que el panel finalice sus recomendaciones, el personal del programa de Presupuesto Participativo de Tacoma y FFTS notificarán a los solicitantes sobre sus premios.

¿Qué pasa si eres seleccionado?

Si su evento cultural o programa juvenil recibe financiación, deberá:

  1. Presentar una segunda fase propuesta a través del mismo portal. Esta propuesta confirmará detalles como la ubicación del evento, el sitio de programación y la verificación del seguro requerido. El personal de FFTS lo ayudará con cualquier información necesaria para finalizar su solicitud y sus informes.
  2. Cumplir con el programa Plazos, reglas y expectativas.
  3. Ejecutar el evento o programa como se describe en su propuesta.
  4. Factura FFTS para pago.
  5. Presentar un informe final anual detallando los resultados de su evento o programa.

Entregables previstos para la recepción de la subvención

Como parte de esta asociación, FFTS es responsable de lo siguiente:

Informes semestrales

  • Número de agencias contratadas tanto para programación juvenil como para eventos culturales.
  • Demografía de los participantes (duplicados y no duplicados) de los programas para jóvenes.
  • Total de asistentes a cada evento cultural.

Supervisión de la implementación del programa

  • Cronogramas y fases de trabajo para eventos culturales y programas juveniles.
  • Producción y documentación de eventos, incluidos informes finales y presupuestos de proyectos actualizados.
  • Ejecución de Memorandos de Entendimiento (MOU) entre FFTS y las organizaciones participantes (o sus agencias fiscales), así como las organizaciones de desarrollo de capacidades.

Compromiso con las partes interesadas y cumplimiento normativo

  • Repaso de financiación no gastada con preferencia por reasignarlos a eventos culturales y programación juvenil. 
  • Acordar los ajustes necesarios antes de implementar contratos adicionales.

Desembolso de fondos

Los premios se distribuirán en dos plazos :

  1. El primer 50% Se proporcionará al inicio del programa para apoyar la implementación inicial.
  2. El restante 50% se desembolsará Una vez finalizado el programa y todo lo requerido informes, datos y facturas Se han enviado Precisamente y a tiempo.

¿A quién debo contactar si tengo preguntas?

Por favor, espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta , ya que este puesto no es de jornada completa.

Consultas generales: Para obtener información adicional, envíe un correo electrónico a ambos :

communityengagement@graduatetacoma.org | budget@cityoftacoma.org

Nuestro objetivo es responderle en un plazo de dos días hábiles . Si no recibe respuesta, llame al (253) 227-9511 . (Se habla español).