Пожертвовать

Город Такома | Район 4 Партисипаторное бюджетирование

Запрос предложений:

Молодежные программы и культурные мероприятия

В этом разделе часто задаваемых вопросов содержатся основные сведения о бюджете участия города Такома для культурных и молодежных программ, администрируемом Фондом студентов Такомы (FFTS). Здесь вы найдете информацию о требованиях к кандидатам, суммах грантов, критериях отбора и многом другом.

Подать заявку онлайн здесь

ПЕРЕЙТИ К:

Предыстория
РОЛЬ FFTS
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Приоритеты финансирования
Детали финансирования
Прикладной Процесс
Процесс рассмотрения заявок и отбора
Ожидаемые результаты для получения гранта
Выплата финансирования
Контакты

Предыстория

Партисипаторное бюджетирование — это процесс, инициированный сообществом, который дает жителям возможность решать, как распределяется часть городского бюджета. В 2024 году город Такома выделил 1,000,000 4 2024 долларов на проекты в округе 12,389 (Восточная Такома). С июня по сентябрь XNUMX года жители голосовали за то, как следует использовать эти средства, отдав в общей сложности XNUMX XNUMX голосов. В качестве главных приоритетов были определены культурные мероприятия и молодежные программы.

Лидеры сообщества Eastside Tacoma (ETCL) и Seeds of Peace будут сотрудничать для выбора организаций и рабочих групп и представят свои окончательные рекомендации FFTS. Затем FFTS распределит награды за внешкольные программы для молодежи и программы культурных мероприятий на основе этих рекомендаций. FFTS и город Такома будут поддерживать лидеров сообщества в процессе отбора, но не будут принимать решения о том, кто получит финансирование. 

Чтобы узнать больше о методе партисипативного бюджетирования в городе Такома , пожалуйста, перейдите по этой ссылке.

Роль FFTS

FFTS выступает в качестве технического и административного партнера для обеспечения плавного и прозрачного процесса предоставления грантов. Хотя FFTS не участвует в выборе финансируемых организаций, она обеспечивает доступный и эффективный процесс подачи заявок и финансирования.

Ключевые обязанности

Обеспечение доступного и эффективного процесса предоставления грантов

  • Размещение специального веб-сайта, на котором организации могут получить доступ к запросу предложений (RFP), заявкам и ресурсам.
  • Предоставляем четкие указания относительно ожиданий по грантам, сроков и требований к отчетности.

Обеспечение своевременных и точных платежей

  • Эффективная обработка выплат финансирования. Управление соответствием, отчетностью и отслеживанием данных для обеспечения прозрачности и подотчетности.

Поддержка финансируемых организаций

  • Предоставление организациям инструментов для навигации по административным требованиям.
  • Поощрение сотрудничества и обмена знаниями между финансируемыми организациями для содействия долгосрочному воздействию.

Приверженность сообществу

Прозрачность и справедливость

  • Внедрение справедливого процесса отбора, проводимого сообществом. Отдание приоритета программам, отражающим ценности и потребности сообщества.

Ответственность и своевременность

  • Обеспечение своевременных платежей для предотвращения задержек в программе.
  • Контроль за соблюдением требований, отчетностью и измерением воздействия.

Вовлечение сообщества и устойчивое развитие

  • Поддержка получателей грантов в планировании долгосрочной устойчивости за пределами этой единовременной возможности финансирования.

FFTS гордится тем, что может поддержать эту инициативу и гарантировать, что процесс бюджетирования с участием заинтересованных сторон приведет к созданию содержательных и высококачественных программ для Восточной Такомы. 

Квалификационные требования

Кто может подать заявку?

Вы можете подать заявку на финансирование, если вы:

  • Некоммерческая организация со статусом 501(c)(3)
  • Общественная группа, работающая с некоммерческой организацией или ООО в качестве финансового спонсора
  • Район делового района или районный совет
  • Школа или учебное заведение
  • Коммерческий бизнес, планирующий некоммерческое культурное мероприятие или молодежную программу.
  • Признанное на федеральном уровне племя или некоммерческая организация коренных народов

Требования к местоположению

  • Ваша организация должна базироваться в Ист-Такоме (округ совета 4), штат Орегон. 
  • Ваша программа/мероприятие должны проходить в муниципальном округе 4.
  • Вы должны продемонстрировать опыт проведения молодежных программ или культурных мероприятий в округе 4.

Есть вопросы о праве на участие?
Электронная почта: бюджет@cityoftacoma.org
Звоните: (253) 227-9511

(Говорит по-испански)

Приоритеты финансирования

Мы ищем организации или группы людей, занимающихся культурными мероприятиями и разнообразными молодежными программами в округе Совета 4 (Восточная Такома). Низовые организации и те, у кого есть опыт предоставления эффективных программ, приглашаются к подаче заявок.

Программы должны работать за пределами обычных школьных часов, включая выходные, и должны:

  • Будьте открыты для общественности
  • Соблюдать законы города, штата и федеральные законы о молодежных программах
  • Соблюдение требований лицензирования и страхования, включая обучение персонала, проверку биографических данных и страхование от сексуального насилия и домогательств

Культурные мероприятия

Культурное мероприятие — это собрание, которое празднует, обучает или демонстрирует определенную культуру. Приемлемые мероприятия могут включать выступления, образовательные мероприятия или общественные праздники. Мероприятия должны проходить в один день или в последовательные дни.

Молодежное программирование/внешкольные программы

Приоритет будет отдан программам, которые:

✔ Оказывать помощь молодежи в возрасте от 4 до 18 лет (от дошкольного до 12-го класса)
✔ Руководятся разнообразным персоналом, представляющим Восточную Такому
✔ Поддержка цветной молодежи и молодежи из малообеспеченных семей


Приоритет будет отдан программам средней и старшей школы.

Могу ли я подать заявку и на культурные мероприятия, и на молодежные программы? Да!

  • Культурные мероприятия и молодежные программы — это отдельные категории финансирования.
  • Если вы подаете заявку на оба варианта, вам необходимо подать две отдельные заявки. 
  • Если вас выберут, вы сможете получить финансирование по обоим направлениям.

Детали финансирования

  • Сумма вознаграждения составит от 50,000 80,000 до XNUMX XNUMX долларов США за одно предложение.
  • Культурная программа: 5–8 наград на общую сумму 400,000 XNUMX долларов США.
    • Вы можете запросить общую сумму в размере от 50,000 80,000 до XNUMX XNUMX долларов США на культурные мероприятия.
    • Это единовременное финансирование должно обеспечить трехлетнюю реализацию культурных программ.
  • Молодежное программирование: 5–8 наград на общую сумму 400,000 XNUMX долларов США.
    • Финансирование молодежных программ осуществляется в течение одного года из-за более высоких расходов, связанных со страхованием и ответственностью.

Прикладной Процесс

Как я могу подать заявку?

Подать заявку онлайн здесь
  • Принимаются письменные или аудио/видео ответы. 
  • Вы можете сохранить и возобновить подачу заявки в любое время. 
  • Копия ответов будет отправлена ​​по электронной почте основному контактному лицу.

Ключевые даты

Приём заявок начнётся в пятницу, 21 февраля 2025 года.

  • Семинары и поддержка по применению: 24 февраля - 23 марта
  • Крайний срок подачи заявок: Вторник, 1 апреля в 11:59.
  • Период подсчета очков: Апрель 4 - Апрель 6
  • Уведомление о финансировании: Среды, Апрель 30
  • Заключенные контракты (молодежные и культурные мероприятия): Июнь - август 2025 

Для получения технической поддержки по приложению, пожалуйста, отправьте электронное письмо по обоим указанным адресам:

Мы ответим в течение двух рабочих дней . Если вы не получите ответа, пожалуйста, позвоните по номеру (253) 227-9511 . (Мы говорим по-испански.)

Процесс рассмотрения заявок и отбора

Группа экспертов, состоящая из членов Eastside Community Leadership Team и Seeds of Peace, оценит все заявки и определит распределение финансирования. После того, как группа окончательно определит свои рекомендации, сотрудники программы бюджетирования участия Tacoma и FFTS уведомят заявителей о присужденных им грантах.

Что произойдет, если вас выберут?

Если ваше культурное мероприятие или молодежная программа финансируется, вам необходимо:

  1. Подать заявку на вторую фазу рассматривается через тот же портал. Это предложение подтвердит такие детали, как место проведения мероприятия, сайт программы и проверку необходимой страховки. Сотрудники FFTS помогут с любой информацией, необходимой для завершения вашей заявки и отчетов.
  2. Придерживаться программы сроки, правила и ожидания.
  3. Реализовать мероприятие или программу как описано в вашем предложении.
  4. Счет-фактура FFTS для оплаты.
  5. Подать годовой итоговый отчет подробное описание результатов вашего мероприятия или программы.

Ожидаемые результаты для получения гранта

В рамках этого партнерства FFTS несет ответственность за следующее:

Полугодовые отчеты

  • Количество агентств, с которыми заключены контракты на проведение молодежных программ и культурных мероприятий.
  • Демографические данные участников (дублированных и недублированных) молодежных программ.
  • Общее количество посетителей каждого культурного мероприятия.

Надзор за реализацией программы

  • Сроки и этапы работ по культурным мероприятиям и молодежным программам.
  • Подготовка и документирование мероприятий, включая итоговые отчеты и обновленные бюджеты проектов.
  • Исполнение Меморандумы о взаимопонимании (МОВ) между ФФТС и участвующими организациями (или их фискальными агентствами), а также организациями по наращиванию потенциала.

Взаимодействие с заинтересованными сторонами и соблюдение требований

  • Обзор неизрасходованное финансирование с предпочтением перераспределения их на культурные мероприятия и молодежные программы. 
  • Согласование необходимых корректировок перед реализацией дополнительных контрактов.

Выплата финансирования

Награды будут вручены в два этапа :

  1. первые 50% будет предоставлена ​​в начале программы для поддержки первоначальной реализации.
  2. оставшиеся 50% будут выплачены после завершения программы и все необходимое отчеты, данные и счета-фактуры были представлены точно и в срок.

С кем мне связаться, если у меня возникнут вопросы?

Пожалуйста, подождите 24–48 часов для получения ответа , так как эта должность не является штатной.

Общие вопросы: Для получения дополнительной информации, пожалуйста, напишите по электронной почте обоим адресатам :

communityengment@graduatetacoma.org | budget@cityoftacoma.org

Мы постараемся ответить в течение двух рабочих дней . Если вы не получите ответа, пожалуйста, позвоните по номеру (253) 227-9511 . (Мы говорим по-испански.)