Заклик до пропозицій сесії

КЛЮЧОВІ ДАТИ, ЩО НЕОБХІДНО ПАМ'ЯТАТИ

Понеділка, лютий 22, 2021 – Кінцевий термін подання пропозицій 

Середа, 24 березня 2021 р. – Кінцевий термін реєстрації на конференцію 

ТЕМА КОНФЕРЕНЦІЇ ТА ТЕМИ СЕСІЇ

Плануємо наше майбутнє: раса, справедливість і система освіти

На першій конференції Graduate Tacoma Charting Our Future ми виводимо роботу громадського руху захисників молоді на новий рівень. Як і на всіх подіях Graduate Tacoma, ми будемо спиратися на нашу здатність об’єднувати різні професії, життєвий досвід і спільне бачення Tacoma, де кожна дитина досягне успіху в школі, кар’єрі та житті. Тим не менш, ми перебуваємо в новій і важливій епосі, коли підключення – це лише початок. Наше майбутнє залежить від наших спільних дій зараз. Частково конференція лідерства, частково взаємонавчання: ми розглянемо прозорість даних, активність молоді та роботу в різних секторах для підтримки успішності студентів — після року дистанційного навчання.

Приєднуйтесь до нас на віртуальному зібранні практиків, лідерів та спільноти, щоб подолати історичне гноблення та створити соціально справедливе майбутнє для молоді та молодих людей Такоми.

Теми сесії 

Ми шукаємо пропозиції щодо наступних тематичних напрямків конференції:

  • Пропаганда – Використовуйте свою позицію, щоб відстоювати місцеву, регіональну та державну політику, спрямовану на боротьбу з расовою нерівністю для успіху студентів.
  • Залучення громади – Створення структури для сімей і молоді для прийняття рішень щодо питань, які впливають на їх життя.
  • Постійне вдосконалення – Використання даних для подолання гноблення та досягнення ваших цілей.
  • Освіта Юстиція – Розуміння того, як расова спадщина Такоми та сучасні виклики в освіті залишаються пов’язаними.
  • Адресація системи – Уроки, отримані з протистояння, здавалося б, нерозв’язним першопричинам расової нерівності.

ФОРМАТ СЕСІЇ ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПОДАЧІ ПРОПОЗИЦІЇ

Вкажіть тип формату сеансу, для якого ви подаєте пропозицію: 

  • Панельна дискусія та акція
  • Фасилітована дискусія та акція за круглим столом
  • Лекція, дискусія та акція

Вкажіть тривалість сесії, на яку ви подаєте пропозицію:

  • 45 хвилин
  • 75 хвилин

Пропозиції мають продемонструвати, що на обговорення та взаємодію виділяється принаймні 30 хвилин. Групи не повинні бути «балакучими головами», а надавати достатньо часу для адекватного обговорення та обміну думками між усіма присутніми.

Ми надамо перевагу сесіям, які включають численні та різноманітні точки зору. Студентські перспективи дуже вітаються.

Мета конференції – допомогти мешканцям, батькам, педагогам, учням та партнерам спільноти GT виконувати свої обов’язки та розробити нові ідеї, які допоможуть кожній дитині досягти успіху. Ми віддаватимемо пріоритет пропозиціям, які є динамічними, міжорганізаційними та спільними, а не тим, що рекламують один продукт, програму, організацію чи послугу. 

Заняття мають бути зосереджені на отриманих уроках, проблемах і проблемах, які виникли, а також на тому, як їх вирішували. Сесії не повинні бути «покажи і розкажи». 

НЕОБХІДНА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ПРОПОЗИЦІЇ

A. Деталі доповідача та логістика сеансу

  • Назва сесії, анотація та повний опис (див. примітку нижче) ** 
  • Ім’я, контактні дані та біографія провідного доповідача
  • Імена, контактні дані та біографії всіх запропонованих спікерів (див. примітку нижче) **
  • Тема(и) конференції 
  • Цільова аудиторія
  • Аудіовізуальні потреби 
  • Короткий зміст роздаткових матеріалів, які потрібно опублікувати (Підтверджені потенційні клієнти відповідають за надання нам усіх роздаткових матеріалів за два тижні до заходу, щоб Foundation for Tacoma Students могла опублікувати на платформі для всіх учасників). 

B. Повний опис сеансу 

(Детальний опис запропонованої вами сесії – максимум 500 слів) 

Включіть план змісту з описом основних тем, викликів, отриманих уроків, успіхів і невдач тощо, які будуть розглянуті на цьому занятті. Якщо можливо, також укажіть групи студентів (вік, клас, расова демографічна характеристика тощо), які найбільше відповідають вашій сесії.

Крім того, будь ласка, вкажіть цілі сесії та методології, які будуть використані. Не забувайте передбачити щонайменше 30 хвилин для обговорення у форматі панельної дискусії. Якщо виступає більше одного доповідача, поясніть, що обговорюватиме кожен доповідач. Будь ласка, будьте якомога повнішими та пам’ятайте, що вміст має мати широку сферу застосування, порівняльні перспективи та аналіз «засвоєних уроків» та «інструментів для дій», корисних для освітян, громадських лідерів, політиків, сімей та студентів.

C. Додаткові коментарі

Провідний доповідач виступатиме в якості основної контактної особи на сесії та відповідатиме за передачу всієї інформації та деталей сесії доповідачам.

** Важлива інформація для пропозицій сесії 

  • Якщо пропозицію буде обрано, подані тези та біографії будуть надруковані в програмі конференції точно так, як вони були подані. 
  • Будь ласка, зверніть особливу увагу на точний формат, мову та обмеження кількості слів: не більше 75 слів для анотації та 150 слів для біографії. 
  • Біографії можуть містити посади доповідачів і основні досягнення в роботі, пов’язані з темою сесії доповідача. 
  • Пропозиції, надіслані без анотації, повного опису або повної біографічної інформації про всіх доповідачів, не розглядатимуться. 

(Це НЕ означає, що всі матеріали повинні бути включені до пропозицій. Але пропозиції без опису сесії не розглядатимуться в процесі розгляду.)

ЯК ПОДАТИ ЕЛЕКТРОННУ ПРОПОЗИЦІЮ

Обов’язково збережіть копію пропозиції перед подачею до Фонду! 

ПОДАТИ ЧЕРЕЗ ОНЛАЙН-ПОРТАЛ

Щоб продовжити надсилання пропозицій, потрібно заповнити поля онлайн-пропозицій. Якщо ви не можете продовжити подання, можливо, ви не надали необхідну інформацію. Ви дізнаєтесь, що ваше подання було успішним, коли отримаєте електронне підтвердження. Якщо це підтвердження не отримано, надішліть свою пропозицію ще раз.

Якщо друкована копія пропозиції абсолютно необхідна для заповнення або якщо виникли технічні труднощі, надішліть електронний лист conference@graduatetacoma.org для керівництва.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ

Пропозиції будуть розглянуті Комітетом з планування конференції випускників Такоми та оцінені за наступними критеріями: 

  • Зв'язок/застосовність до теми конференції
  • Оригінальність і якість запропонованого сеансу 
  • Актуальність для аудиторії 
  • Наявність кількох точок зору 
  • Різноманітність ведучих
  • Реальний розподіл часу, в тому числі для обговорення 
  • Питання по суті, які обговорювалися під час сесії (ще раз зауважте, що сесії не повинні жодним чином рекламувати рекламовані продукти, програми, університети чи послуги) 

Пропозиції до сесії НЕ повинні бути «покажи і розкажи», а скоріше зосереджені на проблемах, тенденціях і отриманих уроках із достатньою кількістю часу для обговорення та заклику до дії. 

Комітет з планування конференції повинен буде вибрати серед багатьох пропозицій, деякі з яких можуть бути схожими, і шукатиме баланс між темами та сферами, важливими для членів. Пропозиції однакової якості не можуть бути обрані в усіх випадках, якщо результатом буде дисбаланс у загальному охопленні тем, аудиторії та регіонів конференції.

ПИТАННЯ ЩО ЧАСТО ЗАДАЮТЬСЯ

Коли я почую про те, прийнято мою пропозицію чи ні? 

Ви повідомите про статус вашої пропозиції до 5 березня 2021 року, якщо не раніше.

Як розглядаються пропозиції? 

Члени консультативного комітету конференції, включаючи представників партнерів громади Graduate Tacoma, батьків і студентів, розглядатимуть пропозиції. 

Чи можу я запросити конкретну дату або час сеансу?

Ні, через складність планування конференції. Будь ласка, переконайтеся, що ви та ваші доповідачі доступні протягом цього періоду часу. Якщо вибрано, керівники сеансу отримають сповіщення про дату та час сеансу на початку березня.

Що робити, якщо один із моїх доповідачів прийде лише на цю сесію і не братиме участі в жодній іншій частині конференції? 

Доповідач може просто прийти на свою сесію, а потім піти. Однак їм все одно потрібно буде зареєструватися, щоб отримати облікові дані для входу в сеанс. 

Якщо я використовую PowerPoint або інші матеріали, чи матиму я можливості хосту для самостійного керування? 

Так, вам потрібно буде вказати будь-які візуальні елементи, які ви хочете представити у своїй пропозиції, і якщо вам потрібні додаткові можливості хостингу Zoom для вас та інших доповідачів.

ЗАПИТАННЯ ТА КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯБудь ласка, зв'яжіться з нами за адресою conference@graduatetacoma.org з будь-якими запитаннями та членом нашої команди планування конференції зв’яжеться!