Місто Такома | Район 4 Бюджет участі

Запит пропозицій:

Молодіжні програми та культурні заходи

У цьому розділі поширених запитань міститься важлива інформація про бюджет участі міста Такома для культурних і молодіжних програм, яким керує Фонд студентів Такоми (FFTS). Тут ви знайдете інформацію про вимоги до участі, розмір винагороди, критерії відбору тощо.

фон

Бюджет участі – це процес, керований громадою, який дає можливість мешканцям вирішувати, як розподіляти частину міського бюджету. У 2024 році місто Такома виділило 1,000,000 4 2024 доларів на проекти в окрузі 12,389 (Східна Такома). З червня по вересень XNUMX року жителі голосували за те, як використовувати ці кошти, віддавши загалом XNUMX XNUMX голосів. Головними пріоритетами були визначені культурні заходи та молодіжні програми.

Лідери спільноти Eastside Tacoma (ETCL) і Seeds of Peace співпрацюватимуть, щоб вибрати організації та робочі групи та нададуть свої остаточні рекомендації FFTS. Потім FFTS розподілить нагороди за молодіжні позашкільні програми та програмування культурних заходів на основі цих рекомендацій. FFTS і місто Такома підтримуватимуть лідерів громад у процесі відбору, але не прийматимуть рішення щодо того, хто буде фінансуватися. 

Щоб дізнатися більше про партисипативне бюджетування з містом Такома , натисніть тут.

Роль FFTS

FFTS виступає в якості технічного та адміністративного партнера для забезпечення плавного та прозорого процесу надання грантів. Хоча FFTS не бере участі у виборі фінансованих організацій, він сприяє доступній та ефективній процедурі подання заявки та фінансування.

ключові обов'язки

Забезпечення доступного та ефективного процесу надання грантів

  • Розміщення спеціального веб-сайту, де організації можуть отримати доступ до запиту пропозицій (RFP), заявок і ресурсів.
  • Надає чіткі вказівки щодо очікуваних грантів, термінів і вимог до звітності.

Забезпечення своєчасних і точних платежів

  • Ефективна обробка виплат фінансування. Управління відповідністю, звітністю та відстеженням даних для забезпечення прозорості та підзвітності.

Підтримка фінансованих організацій

  • Надання організаціям інструментів для навігації адміністративними вимогами.
  • Заохочення співпраці та обміну знаннями між фінансованими організаціями для сприяння довгостроковому впливу.

Відданість громаді

Прозорість і справедливість

  • Впровадження справедливого процесу відбору під керівництвом громади. Пріоритезація програм, які відображають цінності та потреби громади.

Підзвітність і своєчасність

  • Забезпечення оперативних платежів для запобігання затримкам програми.
  • Нагляд за відповідністю, звітністю та вимірюванням впливу.

Залучення громади та сталість

  • Підтримка грантоотримувачів у плануванні довгострокової сталості за межі цієї одноразової можливості фінансування.

FFTS має честь підтримати цю ініціативу та забезпечити, щоб процес формування бюджету за участю привів до змістовного, високоякісного програмування для Східної Такоми. 

Вимоги до претендентів

Хто може подати заявку?

Ви можете подати заявку на фінансування, якщо ви:

  • Некомерційна організація зі статусом 501(c)(3).
  • Громадська група, яка працює з некомерційною організацією або ТОВ як фінансовий спонсор
  • Діловий район чи рада району
  • Школа або навчальний заклад
  • Комерційний бізнес, який планує неприбутковий культурний захід або молодіжну програму
  • Федерально визнана некомерційна організація племені або корінного населення

Вимоги до розташування

  • Ваша організація має бути розташована в Східній Такомі (район 4), Орегон 
  • Ваша програма/захід має відбутися в Радовому окрузі 4.
  • Ви повинні продемонструвати попередній досвід організації молодіжних програм або культурних заходів у Окрузі 4.

Запитання щодо відповідності вимогам?
Email: budget@cityoftacoma.org
Телефонуйте: (253) 227-9511

(Se habla español)

Пріоритети фінансування

Ми шукаємо організації або групи людей, які займаються культурними подіями та різноманітними молодіжними програмами в Радовому окрузі 4 (Східна Такома). Подавати заявки заохочуються масові організації та ті, хто має досвід створення ефективних програм.

Програми повинні діяти поза звичайним шкільним часом, включаючи вихідні, і повинні:

  • Будьте відкритими для громадськості
  • Дотримуйтеся міських, державних і федеральних законів про молодіжні програми
  • Виконання вимог до ліцензування та страхування, включаючи навчання персоналу, перевірку репутації та страхування від сексуального насильства та розбещення

Культурні заходи

Культурний захід — це зібрання, яке святкує, навчає або демонструє певну культуру. Відповідні заходи можуть включати вистави, освітні заходи чи громадські свята. Події мають відбуватися в один день або дні поспіль.

Молодіжне програмування/позашкільні програми

Пріоритет надаватиметься програмам, які:

✔ Обслуговувати молодь віком 4-18 років (від початкової школи до 12-го класу)
✔ Очолює різноплановий персонал, який представляє Східну Такому
✔ Підтримуйте кольорову молодь і молодь з низькими доходами


Програми середньої та старшої школи будуть пріоритетними.

Чи можу я подати заявку як на культурні заходи, так і на молодіжні програми? так!

  • Культурні заходи та молодіжні програми є окремими категоріями фінансування.
  • Якщо ви подаєте заявку на обидва, ви повинні подати дві окремі заявки. 
  • Ви можете отримати фінансування для обох, якщо буде обрано.

Деталі фінансування

  • Нагороди коливатимуться від 50,000 80,000 до XNUMX XNUMX доларів США за пропозицію.
  • Культурні програми: 5-8 нагород на загальну суму 400,000 XNUMX доларів США.
    • Ви можете запросити загальну суму від 50,000 80,000 до XNUMX XNUMX доларів США на культурні заходи.
    • Це одноразове фінансування має підтримувати три роки культурних програм.
  • Молодіжне програмування: 5-8 нагород на загальну суму 400,000 XNUMX доларів США.
    • Фінансування молодіжних програм розраховане на один рік через вищі витрати, пов’язані зі страхуванням та відповідальністю.

Процес подачі заявки

Як подати заявку?

  • Приймаються письмові або аудіо/відео відповіді. 
  • Ви можете зберегти та відновити заявку в будь-який час. 
  • Копію відповідей буде надіслано основному контакту електронною поштою.

Основні дати

Початок прийому заявок: п'ятниця, 21 лютого 2025 року

  • Семінари та підтримка програм: Лютий 24 - березень 23 року
  • Крайній термін подачі заявок: Вівторок, 1 квітня, о 11:59.
  • Період підрахунку очок: Квітень 4 - квітень 6
  • Повідомлення про фінансування: Середа, квітень 30
  • Видані контракти (молодіжні та культурні заходи): Червень – серпень 2025 року 

Щоб отримати підтримку щодо застосування, надішліть електронного листа на обидві ці адреси:

Ми відповімо протягом двох робочих днів . Якщо ви не отримаєте відповіді, зателефонуйте за номером (253) 227-9511 . (Розмовляємо іспанською.)

Розгляд заявок і процес відбору

Комісія з розгляду, що складається з членів команди лідерства спільноти Eastside та Seeds of Peace, оцінить усі заявки та визначить розподіл фінансування. Після того, як комісія завершить свої рекомендації, співробітники програми бюджету участі Tacoma та FFTS повідомлять заявників про їхні нагороди.

Що станеться, якщо вас виберуть?

Якщо ваш культурний захід або молодіжна програма фінансується, вам потрібно буде:

  1. Подайте другий етап пропозиція через той самий портал. Ця пропозиція підтвердить такі деталі, як місце події, місце проведення програм і підтвердження необхідної страховки. Співробітники FFTS допоможуть надати будь-яку інформацію, необхідну для завершення вашої заявки та звітів.
  2. Дотримуватися програми терміни, правила та очікування.
  3. Виконати захід або програму як описано у вашій пропозиції.
  4. Рахунок-фактура FFTS для оплати.
  5. Подати річний підсумковий звіт детально описуючи результати вашої події чи програми.

Очікувані результати для отримання гранту

У рамках цього партнерства FFTS відповідає за наступне:

Дворічні звіти

  • Кількість агенцій, залучених за контрактом, як для молодіжних програм, так і для культурних заходів.
  • Демографія учасників (дубльованих і недубльованих) молодіжних програм.
  • Загальна кількість відвідувачів для кожної культурної події.

Нагляд за реалізацією програми

  • Графіки та етапи роботи культурних заходів та молодіжних програм.
  • Підготовка подій і документація, включаючи підсумкові звіти та оновлені бюджети проектів.
  • Виконання Меморандуми про взаєморозуміння (MOU) між FFTS та організаціями-учасницями (або їхніми фіскальними органами), а також організаціями з розбудови потенціалу.

Залучення зацікавлених сторін і відповідність

  • Огляд невитрачене фінансування з перевагою перерозподілу їх на культурні заходи та молодіжні програми. 
  • Погодження необхідних коригувань перед укладенням додаткових контрактів.

Виплата фінансування

Нагороди будуть розподілені двома частинами :

  1. Команда перші 50% буде надано на початку програми для підтримки початкового впровадження.
  2. Команда залишилося 50% буде виплачено після завершення програми і все необхідне звіти, дані та рахунки-фактури були подані точно і вчасно.

До кого мені звертатися, якщо у мене є запитання?

Будь ласка, очікуйте відповіді протягом 24–48 годин , оскільки ця посада не є повноцінною.

Загальні запити: Для отримання додаткової інформації, будь ласка, надішліть електронного листа на адресу :

communityengagement@graduatetacoma.org | budget@cityoftacoma.org

Ми прагнемо відповісти протягом двох робочих днів . Якщо ви не отримаєте відповіді, зателефонуйте за номером (253) 227-9511 . (Розмовляємо іспанською.)