Thu hẹp khoảng cách kiến ​​thức về hỗ trợ tài chính cho các gia đình ở Washington

Loạt blog này nêu bật mười khuyến nghị chính sách từ Báo cáo lập trường hợp mới nhất của chúng tôi: Kế hoạch chi tiết về chính sách nhằm tăng cường sử dụng hỗ trợ tài chính. Mỗi tuần, chúng tôi sẽ tập trung vào một chiến lược quan trọng được thiết kế để tăng cường hoàn thành FAFSA/WASFA và đạt được hỗ trợ tài chính.

Trong khi chúng tôi khám phá những đề xuất chính sách cụ thể này, nhóm của chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi và báo cáo về bối cảnh lập pháp rộng hơn. Chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn các hóa đơn liên quan đến chính sách lấy sinh viên làm trung tâm trong suốt phiên học kéo dài 60 ngày. Để cập nhật theo thời gian thực các hóa đơn liên quan, vui lòng truy cập trang 2024 của chúng tôi trình theo dõi hóa đơn.

Phần lớn sự không chắc chắn xung quanh các đơn xin hỗ trợ tài chính là do thông tin sai lệch.

Hơn một phần ba số người tham gia nghiên cứu của chúng tôi xác định việc phụ huynh không sẵn lòng tham gia vào quá trình hỗ trợ tài chính là trở ngại chính cho việc hoàn thành đơn đăng ký. Tâm lý này phổ biến ở những người không có giấy tờ, những người ngần ngại chia sẻ thông tin với các cơ quan chính phủ là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, điều này cũng dễ nhận thấy ở những khu vực bảo thủ, nơi mà thái độ hoài nghi đối với các thể chế chính phủ đang gia tăng. Trong nhiều trường hợp, những người hành nghề cảm thấy mình không biết làm cách nào để hỗ trợ những gia đình này vượt qua quá trình hỗ trợ tài chính, đặc biệt khi những gia đình này không sẵn lòng điền vào bất kỳ biểu mẫu nào. Với tư cách là một tiểu bang, điều quan trọng là chúng ta phải phát triển các chiến lược để hỗ trợ hiệu quả cho các nhóm này.

Việc tăng cường hoàn thành hỗ trợ tài chính ở Washington sẽ đòi hỏi những nỗ lực tiếp thị và truyền thông đơn giản và sâu rộng để thông báo cho sinh viên và gia đình về số tiền hiện có cũng như quy trình tiếp cận số tiền đó.

Khuyến nghị chính sách sau đây thúc giục Bang Washington đặt mục tiêu rõ ràng là tăng 10% số đơn xin hỗ trợ tài chính vào năm 2028. Với việc đơn giản hóa FAFSA của Liên bang trong năm 2023-2024, thời điểm này là lý tưởng để nâng cao Chiến dịch Năm thứ 12. Lấy cảm hứng từ các chiến dịch thành công như “Tiêm chủng WA”, kế hoạch này bao gồm những nỗ lực hợp tác, đầu tư mạnh mẽ và giao tiếp đa ngôn ngữ.

Bằng cách tận dụng sự đơn giản hóa FAFSA và mở rộng nguồn tài trợ Pell Grant, Washington có thể truyền đạt thêm rằng hỗ trợ tài chính giờ đây dễ tiếp cận hơn bao giờ hết, thúc đẩy một tương lai tươi sáng hơn cho tuyển sinh sau trung học.

Khuyến nghị chính sách số 2

Đặt mục tiêu đạt được hỗ trợ tài chính trên toàn tiểu bang và đầu tư vào Chiến dịch năm thứ 12 để thực hiện chiến lược khuyến khích và truyền thông mạnh mẽ, đa ngôn ngữ cho hỗ trợ tài chính.

Washington nên đặt ra mục tiêu rõ ràng và đầy tham vọng trên toàn tiểu bang về việc hoàn thành FAFSA/WASFA vừa có thể đo lường được vừa có giới hạn về thời gian. Ví dụ: Washington sẽ đạt được mức tăng 10 điểm phần trăm trong việc hoàn thành đơn xin hỗ trợ tài chính vào năm 2028. 

Việc đặt mục tiêu sẽ truyền cảm hứng cho sự hợp tác và trí tưởng tượng để giải quyết các thách thức. Họ đưa ra định hướng rõ ràng cho việc lập kế hoạch, quản lý và chịu trách nhiệm, những điều rất quan trọng cho sự tiến bộ.

Với việc đơn giản hóa FAFSA của Liên bang đang được triển khai cho năm học 2023-2024, đây là thời điểm lý tưởng để củng cố các nguồn lực và thông tin hiện có, một phần của Chiến dịch Năm thứ 12 bằng các nỗ lực truyền thông đại chúng có nguồn lực tốt và sâu rộng. Chiến dịch Năm thứ 12 có thể được tăng cường hơn nữa bằng cách kết hợp “thử thách” FAFSA/WASFA trên toàn tiểu bang nơi các trường học và khu học chánh cạnh tranh để đạt được mục tiêu hoàn thành hỗ trợ tài chính. Việc đơn giản hóa FAFSA sắp tới và mở rộng nguồn tài trợ Pell Grant có thể được tận dụng để truyền đạt tới sinh viên và gia đình rằng hỗ trợ tài chính đang dồi dào và dễ tiếp cận hơn bao giờ hết.

Tiểu bang Washington nên lấy một trang trong cuốn sách của chúng ta và sử dụng chiến dịch “Tiêm chủng WA” thành công của chúng ta và cung cấp nguồn lực làm hình mẫu cho nỗ lực tiếp thị và truyền thông FAFSA/WASFA trên toàn tiểu bang trên nhiều mặt và bền vững. Một chiến dịch mạnh mẽ nên bao gồm quan hệ đối tác với các khu học chánh, tổ chức giáo dục đại học, doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, đối tác cộng đồng, đội thể thao và các nhân vật được tiểu bang công nhận bằng cách sử dụng thông điệp rõ ràng và phù hợp để nâng cao nhận thức về FAFSA và WASFA. Các khoản đầu tư mạnh mẽ có thể được sử dụng cho các bảng quảng cáo, quảng cáo truyền hình và kỹ thuật số, tiếp thị tại các trung tâm cộng đồng như phòng khám và cửa hàng tạp hóa, trung tâm giải trí và thông qua các nhà cung cấp dịch vụ phát triển thanh thiếu niên như Câu lạc bộ Nam và Nữ. Những nỗ lực tiếp thị rộng rãi cần được bổ sung bằng các hoạt động truyền thông có mục tiêu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau và thông qua các sứ giả đã tạo dựng được niềm tin giữa các cộng đồng bộ lạc, người nhập cư và người không có giấy tờ.

Ví dụ

Trong 5 năm qua, các tiểu bang, thành phố và địa phương đã tổ chức các thử thách FAFSA để giúp nhiều học sinh cuối cấp sắp tốt nghiệp hoàn thành FAFSA và hiểu được số tiền viện trợ liên bang mà họ có thể nhận được cho giáo dục sau trung học. Nghiên cứu chỉ ra rằng các chiến lược như cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa, cung cấp thông tin về hỗ trợ tài chính sớm trong quá trình đăng ký vào đại học và sử dụng dữ liệu để tiếp cận sinh viên có hiệu quả trong việc tăng cường hoàn thành FAFSA và nhiều thách thức của FAFSA bao gồm các yếu tố này trong chiến dịch của họ.

Những thách thức hoàn thành FAFSA cũng có thể hỗ trợ sự cạnh tranh giữa các bang. Năm 2018, hợp tác với Chiefs for Change, các lãnh đạo bang từ Tennessee, Louisiana, New Mexico và Nevada đã tham gia một cuộc thi thân thiện nhằm tăng tỷ lệ hoàn thành FAFSA với kết quả ấn tượng. Trên khắp bốn tiểu bang, tỷ lệ hoàn thành tăng 9% trong một năm, với tỷ lệ hoàn thành trung bình là 68%. 

Tại Colorado, Nhóm Làm việc về Đơn xin Hỗ trợ Tài chính đã đặt ra một mục tiêu táo bạo là đến tháng 2026 năm 10, Colorado sẽ nằm trong top 80% toàn quốc về tỷ lệ hoàn thành đơn xin hỗ trợ tài chính hoặc có XNUMX% học sinh cuối cấp trở lên tốt nghiệp theo học tại một trường trung học công lập nộp đơn đăng ký hỗ trợ tài chính. đơn xin hỗ trợ tài chính. Chiến dịch “Nhận miếng bánh của bạn” có sự tham gia của Thống đốc Jared Polis và tập trung vào việc giải quyết những quan niệm sai lầm phổ biến về đơn xin hỗ trợ tài chính và phát huy lợi ích tiềm năng của việc hoàn thành FAFSA. Tiểu bang cũng hỗ trợ các trường học và khu học chánh bằng cách phát triển các nguồn lực truyền thông và hỗ trợ tổ chức các sự kiện trên toàn tiểu bang.

Tennessee hàng năm hỗ trợ “FAFSA Frenzy”, một nỗ lực trên toàn tiểu bang nhằm khuyến khích và hỗ trợ học sinh cuối cấp trung học nộp FAFSA. Trong FAFSA Frenzy, các trường trung học tổ chức các sự kiện trong giờ học, nơi có sẵn máy tính và tình nguyện viên để giúp học sinh hoàn thành biểu mẫu. Ngoài ra, tiểu bang còn cung cấp một bộ công cụ cho các trường trung học tham gia với thông tin về cách nộp biểu mẫu, các nguồn lực tiếp thị và truyền thông xã hội cũng như các đề xuất về cách tuyển dụng và thu hút tình nguyện viên. Tennessee cũng công nhận các khu học chánh có biểu ngữ, phương tiện truyền thông đạt được và các sự công nhận khác là “MVP” (tỷ lệ hoàn thành FAFSA cao nhất); “Cải thiện nhiều nhất” (cải thiện lớn nhất hàng năm); và “Tăng cường lớn nhất” (cải thiện lớn nhất theo tuần).  

Tại Illinois, College Changes Everything là một phong trào tiếp cận đại học nhằm công nhận rằng đại học có thể là một trải nghiệm thay đổi cuộc sống không chỉ đối với sinh viên mà còn đối với gia đình và cộng đồng.