Loạt blog này nêu bật mười khuyến nghị chính sách từ Báo cáo lập trường hợp mới nhất của chúng tôi: Kế hoạch chi tiết về chính sách nhằm tăng cường sử dụng hỗ trợ tài chính. Mỗi tuần, chúng tôi sẽ tập trung vào một chiến lược quan trọng được thiết kế để tăng cường hoàn thành FAFSA/WASFA và đạt được hỗ trợ tài chính.
Trong khi chúng tôi khám phá những đề xuất chính sách cụ thể này, nhóm của chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi và báo cáo về bối cảnh lập pháp rộng hơn. Chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn các hóa đơn liên quan đến chính sách lấy sinh viên làm trung tâm trong suốt phiên học kéo dài 60 ngày. Để cập nhật theo thời gian thực các hóa đơn liên quan, vui lòng truy cập trang 2024 của chúng tôi trình theo dõi hóa đơn.
Việc duyệt qua trang web các điều kiện tiên quyết về hỗ trợ tài chính có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với sinh viên và gia đình họ - thường phải dựa vào hướng dẫn từ các nhà giáo dục và đối tác cộng đồng, những người có thể cần có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực này. Trong khuyến nghị đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi ủng hộ việc tạo ra chứng nhận hỗ trợ tài chính được tiểu bang chứng thực dành riêng cho các cố vấn, giáo viên và đối tác cộng đồng của trường K-12. Chương trình công nhận mới này, do Hội đồng Thành tích Sinh viên Washington (WSAC) giám sát, sẽ đảm bảo rằng sinh viên nhận được thông tin nộp hồ sơ chính xác và cập nhật từ các nguồn đáng tin cậy, giảm thiểu sai sót và đơn giản hóa quy trình đăng ký hỗ trợ tài chính.
Khuyến nghị chính sách số 1
Tạo chứng nhận hỗ trợ tài chính được tiểu bang xác nhận cho các cố vấn, giáo viên và đối tác cộng đồng của trường K-12 để đảm bảo học sinh nhận được thông tin nộp hồ sơ chính xác. Khuyến khích đạt được chứng chỉ đó bằng khoản thù lao hoặc số giờ đào tạo bổ sung.
Một thách thức nhất quán trong các nỗ lực tiếp cận FAFSA/WASFA là cần phải dựa vào người lớn trong trường học, cơ sở giáo dục đại học và thành viên cộng đồng không phải là chuyên gia hỗ trợ tài chính. Đảm bảo rằng học sinh nhận được thông tin chính xác từ những người lớn đáng tin cậy trong cuộc sống của các em là điều quan trọng, vì sai sót trên biểu mẫu có thể dẫn đến việc xử lý bị chậm trễ và cần phải thực hiện các bước xác minh bổ sung.
Để đảm bảo học sinh và gia đình luôn có sẵn sự hỗ trợ từ chuyên gia FAFSA/WASFA cho dù họ sống ở đâu, WSAC nên giám sát việc tạo ra chứng nhận hỗ trợ tài chính. Ngoài ra, WSAC có thể chọn một chương trình hiện có có thể được mô hình hóa và cung cấp trên toàn tiểu bang cho các cố vấn trường học, giáo viên và đối tác cộng đồng.
Trong thời gian tới, chứng chỉ này có thể được thí điểm thông qua các chương trình hiện có nhằm cung cấp kết nối với những người lớn có thể giúp học sinh định hướng trong quá trình học đại học. Đạt được nhận thức sớm và sẵn sàng cho các chương trình đại học (GEAR UP) là một trong những chương trình như vậy có thể mang đến cơ hội thử nghiệm việc thực hiện chứng nhận hỗ trợ tài chính để cuối cùng được áp dụng rộng rãi hơn. Yêu cầu ngân sách bổ sung năm 2024 của WSAC để mở rộng chương trình State Work Study (SWS) nhằm hỗ trợ chương trình cố vấn gần ngang hàng là một chính sách khác có thể kết hợp tốt với chương trình thí điểm chứng nhận.
Các cơ hội đào tạo và cấp chứng chỉ hỗ trợ tài chính, dài hạn phải được thực hiện liên tục vì các hình thức và chính sách thay đổi thường xuyên. WSAC, Văn phòng Giám đốc Công huấn (OSPI) và Ủy ban Tiêu chuẩn Nhà giáo dục Chuyên nghiệp (PESB) nên tìm hiểu xem liệu việc hoàn thành khóa đào tạo và chứng nhận đó có thể được công nhận là tín chỉ giáo dục thường xuyên hay “giờ học” hay không. Sau khi thí điểm và sàng lọc ban đầu, cần đặt ra mục tiêu là có ít nhất một chuyên gia được chứng nhận hỗ trợ tài chính ở mỗi khu học chánh để tự tin cung cấp hỗ trợ chuyên môn và trả lời cả các câu hỏi/kịch bản thông thường và phức tạp về việc hoàn thành chính xác FAFSA/WASFA. Nhân viên được chứng nhận phải đủ điều kiện nhận tiền thưởng, tương tự như tiền thưởng hiện có để trở thành Giáo viên được Chứng nhận của Hội đồng Quốc gia.
Ví dụ
Một đối tác tiềm năng cho công việc này là Hiệp hội Quản trị viên Hỗ trợ Tài chính Sinh viên Quốc gia (NASFAA), nơi cung cấp Chứng chỉ Quản trị viên Hỗ trợ Tài chính. Theo thời gian, Washington có thể xây dựng một hiệp hội chuyên nghiệp theo mô hình Hiệp hội các nhà quản lý hỗ trợ tài chính Colorado (CAFAA), bao gồm các chuyên gia hỗ trợ tài chính tận tâm cam kết nâng cao nhận thức về hỗ trợ tài chính trên toàn tiểu bang.
