NHỮNG NGÀY QUAN TRỌNG CẦN NHỚ
Thứ hai, Tháng hai 22, 2021 – Thời hạn nộp đề xuất
Thứ Tư, ngày 24 tháng 2021 năm XNUMX – Hạn chót đăng ký hội nghị
CHỦ ĐỀ HỘI NGHỊ & CHỦ ĐỀ PHIÊN
Vạch ra tương lai của chúng ta: Chủng tộc, Công lý và Hệ thống Giáo dục
Tại hội nghị khai mạc Charting Our Future của Graduate Tacoma, chúng tôi đang đưa công việc của phong trào ủng hộ thanh niên trên toàn cộng đồng lên một tầm cao mới. Giống như tất cả các sự kiện dành cho sinh viên tốt nghiệp Tacoma, chúng tôi sẽ xây dựng khả năng kết nối giữa các ngành nghề, kinh nghiệm sống và tầm nhìn chung về một Tacoma nơi mọi trẻ em đều thành công trong trường học, sự nghiệp và cuộc sống. Tuy nhiên, chúng ta đang ở một thời đại mới và thiết yếu, nơi kết nối chỉ là bước khởi đầu. Tương lai của chúng ta phụ thuộc vào hành động chúng ta cùng nhau thực hiện ngay bây giờ. Một phần lãnh đạo, một phần hội nghị học tập đồng đẳng: chúng tôi sẽ xem xét tính minh bạch dữ liệu, hoạt động tích cực của thanh niên và làm việc giữa các lĩnh vực để hỗ trợ sự thành công của sinh viên—sau một năm học tập từ xa.
Hãy tham gia cùng chúng tôi để có một cuộc tụ họp ảo gồm các học viên, các nhà lãnh đạo và cộng đồng nhằm phá bỏ sự áp bức lịch sử và tạo ra một tương lai công bằng về mặt xã hội cho thanh thiếu niên và thanh niên của Tacoma.
Chủ đề phiên
Chúng tôi đang tìm kiếm các đề xuất trong các lĩnh vực chủ đề sau cho hội nghị:
- Vận động – Tận dụng vị trí của bạn để ủng hộ chính sách của địa phương, khu vực và tiểu bang nhằm giải quyết sự chênh lệch về chủng tộc nhằm mang lại thành công cho học sinh.
- Cộng Đồng – Thiết lập cơ cấu để gia đình và thanh thiếu niên đưa ra quyết định về các vấn đề ảnh hưởng đến cuộc sống của họ.
- Cải tiến liên tục – Sử dụng dữ liệu để phá vỡ sự áp bức và thúc đẩy mục tiêu của bạn.
- Tư pháp giáo dục – Hiểu được mối liên hệ giữa di sản chủng tộc của Tacoma và những thách thức ngày nay trong giáo dục.
- Địa chỉ hệ thống – Bài học rút ra từ việc đối mặt với những nguyên nhân sâu xa dường như khó giải quyết dẫn đến sự bất bình đẳng về chủng tộc.
ĐỊNH DẠNG PHIÊN & HƯỚNG DẪN NỘP ĐỀ XUẤT
Cho biết loại định dạng phiên mà bạn đang gửi đề xuất:
- Hội thảo thảo luận và hành động
- Một cuộc thảo luận và hành động bàn tròn được tạo điều kiện
- Thuyết trình, thảo luận và hành động
Cho biết thời lượng của phiên mà bạn đang gửi đề xuất:
- 45 phút
- 75 phút
Các đề xuất phải chứng minh rằng có ít nhất 30 phút dành cho thảo luận và tương tác. Các hội thảo không nên là “những cái đầu biết nói” mà nên dành đủ thời gian để thảo luận và trao đổi đầy đủ giữa tất cả những người tham dự.
Chúng tôi sẽ ưu tiên những phiên có nhiều quan điểm đa dạng và đa dạng. Quan điểm của sinh viên được chào đón nhiều nhất.
Mục đích của hội nghị là giúp người dân, phụ huynh, nhà giáo dục, học sinh và các đối tác GT cộng đồng thực hiện trách nhiệm của mình và phát triển những ý tưởng mới để giúp mọi trẻ em đạt được thành công. Chúng tôi sẽ ưu tiên các đề xuất năng động, liên tổ chức và hợp tác hơn những đề xuất quảng bá một sản phẩm, chương trình, tổ chức hoặc dịch vụ duy nhất.
Các buổi họp nên tập trung vào những bài học kinh nghiệm, những thách thức và vấn đề gặp phải cũng như cách giải quyết những vấn đề đó. Các phiên họp không nên là một buổi “trình diễn và kể”.
THÔNG TIN CẦN THIẾT CHO ĐỀ XUẤT
A. Chi tiết về người trình bày và hậu cần của phiên
- Tiêu đề phiên, Tóm tắt và Mô tả đầy đủ (xem ghi chú bên dưới) **
- Tên, chi tiết liên hệ và tiểu sử của người trình bày chính
- Tên, Địa chỉ liên hệ và Tiểu sử của tất cả các Diễn giả được đề xuất (xem ghi chú bên dưới) **
- (Các) chủ đề hội thảo
- Khán giả mục tiêu
- Nhu cầu nghe nhìn
- Tóm tắt các tài liệu phát tay sẽ được đăng (Các khách hàng tiềm năng đã được xác nhận có trách nhiệm gửi tất cả các tài liệu phát tay trong phiên cho chúng tôi hai tuần trước sự kiện để Tổ chức dành cho sinh viên Tacoma có thể đăng lên một nền tảng để tất cả người tham gia truy cập.)
B. Mô tả đầy đủ phiên học
(Mô tả chi tiết về phiên đề xuất của bạn - tối đa 500 từ)
Bao gồm dàn ý nội dung mô tả (các) chủ đề chính, thách thức, bài học kinh nghiệm, thành công và thất bại, v.v. sẽ được đề cập trong phần này. Nếu có thể, hãy chỉ định các nhóm học sinh (độ tuổi, cấp lớp, nhân khẩu học chủng tộc, v.v.) phù hợp nhất với buổi học của bạn.
Ngoài ra, vui lòng nêu rõ mục tiêu của buổi học và các phương pháp sẽ được sử dụng. Hãy nhớ dành tối thiểu 30 phút để thảo luận trong phiên định dạng thảo luận nhóm. Nếu có nhiều hơn một người trình bày, hãy giải thích nội dung mà mỗi người trình bày sẽ thảo luận. Hãy càng đầy đủ càng tốt và hãy nhớ rằng nội dung cần có tính ứng dụng rộng rãi, góc nhìn so sánh và phân tích “bài học kinh nghiệm” và “công cụ hành động” hữu ích cho nhà giáo dục, lãnh đạo cộng đồng, nhà hoạch định chính sách, gia đình và học sinh.
C. Ý kiến bổ sung
Người trình bày chính sẽ đóng vai trò là người liên hệ chính trong phiên và chịu trách nhiệm truyền đạt tất cả thông tin và chi tiết về phiên với người thuyết trình.
** Thông tin quan trọng dành cho người đề xuất phiên
- Nếu đề xuất được chọn, bản tóm tắt và tiểu sử đã gửi sẽ được in trong chương trình hội nghị chính xác như đã gửi.
- Vui lòng chú ý cẩn thận đến định dạng chính xác, giới hạn ngôn ngữ và từ được yêu cầu: không quá 75 từ cho phần tóm tắt và 150 từ cho phần tiểu sử.
- Tiểu sử có thể bao gồm các vị trí của người thuyết trình và thành tích công việc chính liên quan đến chủ đề phiên của người thuyết trình.
- Các đề xuất được gửi mà không có bản tóm tắt, mô tả đầy đủ hoặc thông tin sinh học đầy đủ về tất cả những người thuyết trình được liệt kê sẽ không được xem xét.
(Điều này không có nghĩa là tất cả các tài liệu phải được đưa vào đề xuất. Tuy nhiên, các đề xuất không có mô tả phiên họp sẽ không được xem xét trong quá trình xem xét.)
CÁCH NỘP ĐỀ XUẤT ĐIỆN TỬ
Hãy nhớ lưu một bản sao của đề xuất trước khi gửi cho Quỹ!
Các trường đề xuất trực tuyến phải được điền đầy đủ để tiếp tục gửi đề xuất. Nếu bạn không thể tiếp tục gửi, có thể bạn đã không cung cấp thông tin được yêu cầu. Bạn sẽ biết việc gửi của mình đã thành công khi bạn nhận được xác nhận điện tử. Nếu không nhận được xác nhận này, vui lòng gửi lại đề xuất của bạn.
Nếu bản cứng của đề xuất là hoàn toàn cần thiết để hoàn thành hoặc nếu gặp khó khăn về kỹ thuật, vui lòng gửi email Conference@ Graduatetacoma.org để được hướng dẫn.
TIÊU CHÍ LỰA CHỌN
Các đề xuất sẽ được Ủy ban Kế hoạch Hội nghị Sau đại học Tacoma xem xét và đánh giá theo các tiêu chí sau:
- Kết nối/khả năng ứng dụng vào chủ đề hội nghị
- Tính độc đáo và chất lượng của phiên được đề xuất
- Mức độ phù hợp với khán giả
- Sự hiện diện của nhiều quan điểm
- Sự đa dạng của người thuyết trình
- Phân bổ thời gian thực tế, bao gồm cả thời gian thảo luận
- Các vấn đề quan trọng được thảo luận trong phiên họp (lưu ý một lần nữa rằng các phiên họp không được quảng bá các sản phẩm, chương trình, trường đại học hoặc dịch vụ được tiếp thị dưới bất kỳ hình thức nào)
Các đề xuất của phiên họp KHÔNG nên mang tính “trình diễn và kể” mà nên tập trung vào những thách thức, xu hướng và bài học kinh nghiệm, đồng thời có nhiều thời gian để thảo luận và kêu gọi hành động.
Ủy ban Kế hoạch Hội nghị sẽ phải lựa chọn trong số nhiều đề xuất, một số đề xuất có thể tương tự nhau và sẽ tìm kiếm sự cân bằng giữa các chủ đề và lĩnh vực quan trọng đối với các thành viên. Trong mọi trường hợp, không thể chọn các đề xuất có giá trị ngang nhau khi kết quả sẽ là sự mất cân bằng trong phạm vi bao quát chung của hội nghị về các chủ đề, khán giả và khu vực.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Khi nào tôi sẽ biết liệu đề xuất của tôi có được chấp nhận hay không?
Bạn sẽ nhận được thông tin muộn nhất vào ngày 5 tháng 2021 năm XNUMX, nếu không sớm hơn, về trạng thái đề xuất của bạn.
Các đề xuất được xem xét như thế nào?
Các thành viên của ủy ban cố vấn hội nghị, bao gồm đại diện từ các đối tác cộng đồng Graduate Tacoma, phụ huynh và sinh viên, sẽ xem xét các đề xuất.
Tôi có thể yêu cầu ngày hoặc giờ cụ thể cho buổi trị liệu của mình không?
Không, do sự phức tạp trong việc lên lịch hội nghị. Hãy đảm bảo rằng bạn và người thuyết trình của bạn có mặt trong khung thời gian này. Nếu được chọn, người dẫn đầu phiên sẽ được thông báo về ngày và giờ của phiên vào đầu tháng XNUMX.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một trong những người thuyết trình của tôi chỉ đến tham dự phiên này và sẽ không tham gia vào bất kỳ phần nào khác của hội nghị?
Có thể người thuyết trình chỉ đến dự buổi họp của mình rồi rời đi. Tuy nhiên, họ vẫn sẽ được yêu cầu đăng ký để nhận được thông tin đăng nhập cho phiên của họ.
Nếu tôi đang sử dụng PowerPoint hoặc các tài liệu khác, liệu tôi có khả năng lưu trữ để tự quản lý không?
Có, bạn sẽ cần chỉ định bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn trình bày trong đề xuất của mình và liệu bạn có cần thêm khả năng lưu trữ Zoom cho chính mình và những người thuyết trình khác hay không.
CÂU HỎI & THÔNG TIN LIÊN HỆVui lòng liên hệ với chúng tôi tại Conference@ Graduatetacoma.org nếu có bất kỳ câu hỏi nào và một thành viên trong nhóm lập kế hoạch hội nghị của chúng tôi sẽ liên hệ!
