FECHAS CLAVE PARA RECORDAR
Lunes, febrero 22, 2021 – Fecha límite para la presentación de propuestas
miércoles, 24 de marzo de 2021 – Fecha límite para la inscripción a la conferencia
TEMA DE LA CONFERENCIA Y TEMAS DE LA SESIÓN
Trazando nuestro futuro: raza, justicia y el sistema educativo
En la conferencia inaugural Charting Our Future de Graduate Tacoma, estamos llevando el trabajo de un movimiento comunitario de defensores de la juventud al siguiente nivel. Al igual que con todos los eventos para graduados de Tacoma, aprovecharemos nuestra capacidad para conectarnos entre profesiones, experiencias vividas y una visión compartida de una Tacoma donde cada niño tenga éxito en la escuela, la carrera y la vida. Aun así, estamos en una era nueva y esencial en la que conectarse es sólo el comienzo. Nuestro futuro depende de las medidas que adoptemos juntos ahora. En parte liderazgo, en parte conferencia de aprendizaje entre pares: consideraremos la transparencia de los datos, el activismo juvenil y el trabajo en todos los sectores para apoyar el éxito de los estudiantes, después de un año de aprendizaje remoto.
Únase a nosotros en una reunión virtual de profesionales, líderes y comunidad para interrumpir la opresión histórica y crear un futuro socialmente justo para los jóvenes y los adultos jóvenes de Tacoma.
Temas de la sesión
Estamos buscando propuestas en las siguientes áreas temáticas para la conferencia:
- Incidencia – Aprovechar su posición para abogar por políticas locales, regionales y estatales que aborden las disparidades raciales para el éxito de los estudiantes.
- Participación Comunitaria – Establecer una estructura para que las familias y los jóvenes tomen decisiones sobre temas que impactan sus vidas.
- Mejora continua – Usar datos para interrumpir la opresión y avanzar en sus objetivos.
- Justicia Educativa – Comprender cómo el legado racial de Tacoma y los desafíos educativos actuales siguen conectados.
- Abordar el sistema – Lecciones aprendidas al enfrentar las causas profundas aparentemente intratables de la inequidad racial.
FORMATO DE LA SESIÓN Y DIRECTRICES PARA PRESENTAR UNA PROPUESTA
Indique el tipo de formato de sesión para el cual presenta una propuesta:
- Un panel de discusión y acción
- Una mesa redonda facilitada para la discusión y la acción.
- Una conferencia, discusión y acción.
Indique la duración del período de sesiones para el cual presenta una propuesta:
- 45 minutos
- 75 minutos
Las propuestas deben demostrar que se incorporan al menos 30 minutos para la discusión y la interacción. Los paneles no deben ser “cabezas parlantes”, sino más bien permitir suficiente tiempo para una discusión e intercambio adecuados entre todos los asistentes.
Daremos preferencia a sesiones que incluyan perspectivas múltiples y diversas. Las perspectivas de los estudiantes son bienvenidas.
El propósito de la conferencia es ayudar a los residentes, padres, educadores, estudiantes y socios comunitarios de GT a cumplir con sus responsabilidades y desarrollar nuevas ideas para ayudar a cada niño a alcanzar el éxito. Daremos prioridad a las propuestas que sean dinámicas, interorganizativas y colaborativas sobre aquellas que promuevan un solo producto, programa, organización o servicio.
Las sesiones deben centrarse en las lecciones aprendidas, los desafíos y los problemas encontrados y cómo se abordaron. Las sesiones no deben ser un “mostrar y contar”.
INFORMACIÓN REQUERIDA PARA LA PROPUESTA
A. Detalles del presentador y logística de la sesión
- Título de la sesión, resumen y descripción completa (ver nota a continuación) **
- Nombre, datos de contacto y biografía del presentador principal
- Nombres, detalles de contacto y biografías de todos los oradores propuestos (ver nota a continuación) **
- Tema(s) de la conferencia
- Público objetivo
- Necesidades audiovisuales
- Un resumen de los folletos que se publicarán (los clientes potenciales confirmados son responsables de enviarnos todos los folletos de la sesión dos semanas antes del evento para que Foundation for Tacoma Students pueda publicarlos en una plataforma a la que puedan acceder todos los participantes).
B. Descripción completa de la sesión
(Descripción detallada de la sesión propuesta – máximo 500 palabras)
Incluya un resumen del contenido que describa los temas principales, los desafíos, las lecciones aprendidas, los éxitos y los fracasos, etc., que se abordarán en esta sesión. Si corresponde, especifique también los grupos de estudiantes (edad, grado, grupo demográfico racial, etc.) que sean más relevantes para su sesión.
Además, incluya los objetivos de la sesión y las metodologías a utilizar. Recuerde incluir un mínimo de 30 minutos para la discusión en la sesión en formato panel de discusión. Si hay más de un presentador, explique lo que discutirá cada presentador. Sea lo más completo posible y recuerde que el contenido debe tener una amplia aplicabilidad, perspectivas comparativas y un análisis de “lecciones aprendidas” y “herramientas para la acción” útiles para educadores, líderes comunitarios, formuladores de políticas, familias y estudiantes.
C. Comentarios adicionales
El presentador principal actuará como contacto clave en la sesión y es responsable de comunicar toda la información y los detalles de la sesión a los presentadores.
** Información importante para los proponentes de sesiones
- En caso de que se seleccione la propuesta, el resumen y la biografía enviados se imprimirán en el programa de la conferencia exactamente como se enviaron.
- Preste mucha atención al formato exacto, el idioma y la limitación de palabras requeridas: no más de 75 palabras para el resumen y 150 palabras para la biografía.
- Las biografías pueden incluir las posiciones de los presentadores y los principales logros laborales relevantes para el tema de la sesión del presentador.
- No se considerarán las propuestas enviadas sin un resumen, una descripción completa o información biográfica completa de todos los presentadores enumerados.
(Esta no significa que todos los materiales deben incluirse con las propuestas. Pero las propuestas sin una descripción de la sesión no se considerarán en el proceso de revisión).
CÓMO PRESENTAR UNA PROPUESTA ELECTRÓNICA
¡Asegúrese de guardar una copia de la propuesta antes de enviarla a la Fundación!
ENVIAR A TRAVÉS DEL PORTAL EN LÍNEA
Los campos de la propuesta en línea deben estar completos para poder continuar con el envío de la propuesta. Si no puede continuar con el envío, es posible que no haya proporcionado la información requerida. Sabrá que su envío fue exitoso cuando reciba un acuse de recibo electrónico. Si no recibe este acuse de recibo, envíe su propuesta nuevamente.
Si es absolutamente necesaria una copia impresa de la propuesta para completarla o si se encuentran dificultades técnicas, envíe un correo electrónico conferencia@graduadotacoma.org para ayuda.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las propuestas serán revisadas por el Comité de Planificación de la Conferencia de Graduados de Tacoma y evaluadas con los siguientes criterios principalmente:
- Conexión/aplicabilidad al tema de la conferencia.
- Originalidad y calidad de la sesión propuesta.
- Relevancia para las audiencias
- Presencia de múltiples perspectivas.
- Diversidad de presentadores
- Asignación realista de tiempo, incluido el de debate.
- Cuestiones sustanciales discutidas durante la sesión (tenga en cuenta nuevamente que las sesiones no deben promover productos, programas, universidades o servicios comercializados de ninguna manera)
Las propuestas de sesiones NO deben ser un “mostrar y contar”, sino más bien centrarse en los desafíos, las tendencias y las lecciones aprendidas, con tiempo suficiente para la discusión y el llamado a la acción.
El Comité de Planificación de la Conferencia tendrá que elegir entre muchas propuestas, algunas de las cuales pueden ser similares, y buscará el equilibrio entre los temas y áreas de importancia para los miembros. No en todos los casos se pueden seleccionar propuestas de igual mérito cuando el resultado sería un desequilibrio en la cobertura general de temas, audiencias y regiones de la conferencia.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuándo sabré si mi propuesta es aceptada o no?
Recibirá noticias sobre el estado de su propuesta antes del 5 de marzo de 2021, si no antes.
¿Cómo se revisan las propuestas?
Los miembros del comité asesor de la conferencia, incluidos representantes de los socios comunitarios de Graduate Tacoma, padres y estudiantes, revisarán las propuestas.
¿Puedo solicitar una fecha u hora específica para mi sesión?
No, debido a las complejidades de la programación de conferencias. Asegúrese de que usted y sus presentadores estén disponibles durante este período de tiempo. Si son seleccionados, los líderes de la sesión serán notificados de la fecha y hora de la sesión a principios de marzo.
¿Qué pasa si uno de mis presentadores viene solo a esta sesión y no participará en ninguna otra parte de la conferencia?
Es posible que un presentador simplemente llegue a su sesión y luego se vaya. Sin embargo, aún deberán registrarse para recibir las credenciales de inicio de sesión.
Si estoy usando PowerPoint u otros materiales, ¿tendré capacidades de host para administrarme yo mismo?
Sí, deberá especificar los elementos visuales que desea presentar en su propuesta y si necesita capacidades adicionales de alojamiento de Zoom para usted y otros presentadores.
PREGUNTAS E INFORMACIÓN DE CONTACTOPor favor, escríbenos a conferencia@graduadotacoma.org Si tiene alguna pregunta, un miembro de nuestro equipo de planificación de conferencias se pondrá en contacto.
